Màu sắc là một phần cực kỳ quan trọng khi chúng ta thiết kế báo cáo hiệu suất và Dashboard, đặc biệt là có chưa biểu đồ KPI trong đó. Nhưng mọi người thường mắc phải 5 sai lầm lớn, khiến việc giải thích thông tin trở nên khó khăn và không toàn vẹn. Bạn có phạm phải một trong số chúng? Hãy cùng tìm hiểu…
Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất mà chúng ta thường mắc phải khi sử dụng màu sắc trong báo cáo hiệu suất và dashboard.
Sai lầm # 1: Quá nhiều màu sắc
Chỉ vì bạn có thể sử dụng nhiều màu, không có nghĩa điều đó nên làm! Chúng ta có một bảng màu vô hạn để lựa chọn, nhưng không trao giải thưởng cho việc sử dụng nhiều màu nhất có thể! Quá nhiều màu sắc khiến thị giác bị áp đảo, đặc biệt là khi chúng ta làm những việc này:
- mỗi lát trong biểu đồ tròn một màu khác nhau
- mỗi thanh trong biểu đồ thanh một màu sắc khác nhau
- sử dụng màu sắc cho văn bản và nội dung
Giải pháp: Thiết lập bảng màu chỉ từ 3 đến 5 màu – bao gồm màu đen và xám – ngăn không sử dụng màu sắc một cách vô cớ.
Hãy nhớ một bảng màu tốt sẽ bao gồm màu đen và xám hoặc các màu trung tính khác, cái sẽ thống trị văn bản và định dạng cơ bản trong toàn bộ báo cáo hoặc dashboard. Bởi hầu hết mọi thứ trong báo cáo hiệu suất không cần màu sắc mới hữu ích.
Sai lầm # 2: Trang trí bằng màu sắc
Cám dỗ sử dụng màu sắc trang trí một bản báo cáo hay dashboard thú vị đôi khi gần như không thể chịu nổi. Nhưng xin đừng! Màu sắc được sử dụng để trang trí là mục đích thấp nhất:
- Tiêu đề màu
- Đường viền bảng và ô
- Dòng kẻ trong biểu đồ đường
- Các khu vực trong đồ thị
Giải pháp: Chỉ nên sử dụng màu khi hữu ích. Đó là mục đích cao nhất khi nó được sử dụng như một lớp thông tin.
Bởi vì màu sắc thể hiện ý nghĩa mạnh mẽ, chúng ta nên cẩn thận với màu sắc khi muốn truyền thông. Các dấu hiệu thông báo dừng lại không dùng màu xanh nhạt vì một lý do nào đó.
Sai lầm # 3: Lựa chọn màu sắc tùy ý và ngẫu nhiên
Chọn lựa màu sắc theo sở thích không phải là yêu cầu của người dùng. Trong các tổ chức lớn đặc biệt, có nhiều người dùng báo cáo hiệu suất hay dashboard của riêng mình. Nếu mỗi người quyết định chọn lựa màu sắc theo ý mình thì người này có thể hiểu sai báo cáo người khác, đơn giản chỉ vì sử dụng màu sắc không phù hợp.
Giải pháp: Chỉ định màu sắc cụ thể với các loại ý nghĩa cụ thể, ví dụ luôn sử dụng màu xanh dương cho các đường trung tâm và mục tiêu trên biểu đồ và luôn sử dụng màu đỏ cho các thước đo cần chú ý khẩn cấp.
Sử dụng màu sắc luôn giúp tiết kiệm thời gian và lỗi khi diễn giải, nhưng sử dụng một số màu sắc báo cáo mặc định mà chúng ta quen thuộc (cụ thể là màu đỏ và màu cam và màu xanh lục) có thể cản trở việc diễn giải.
Sai lầm # 4: Màu sắc cùng cường độ
Đèn giao thông là 3 màu rất phổ biến trong báo cáo hiệu suất và dashboard, vì chúng hữu ích. Vâng, ít nhất là ý tưởng này hữu ích: để thu hút ánh mắt chúng ta tới những thước đo cấp thiết nhất, cần được chú ý. Nhưng rắc rối với màu đỏ, màu vàng và màu xanh lá cây là mỗi màu này có cùng cường độ hình ảnh; tất cả đều rất bão hòa và tươi sáng. (Và nó cũng không thực sự chuyên nghiệp lắm.)
Giải pháp: Mức độ đậm-nhạt của màu sắc thể hiện sự ưu tiên rõ ràng hơn so với việc sử dụng màu sắc tương phản. Ví dụ, sử dụng một màu duy nhất của đèn giao thông (màu đỏ chẳng hạn) và màu đỏ đậm cho các ưu tiên khẩn cấp hơn màu đỏ nhạt.
Ưu tiên là một khái niệm quan trọng cần được nổi bật trực quan, nhưng không có nghĩa là chúng ta phải bê cả 24 màu sắc vào báo cáo.
Sai lầm # 5: Lựa chọn màu sắc làm tổn thương mắt bạn
Xe chữa cháy có màu đỏ sáng và ếch phi tiêu độc có màu xanh cobalt sáng vì một lý do: họ muốn bạn chú ý đến cảnh báo một cách nhanh chóng và thoát khỏi đó. Báo cáo hiệu suất và dashboard, thay vào đó, muốn chúng ta chú ý kỹ hơn vào thông tin bằng cách sử dụng màu sắc. Màu sắc tươi sáng chỉ đơn giản là quá khó khi xem xét trong thời gian dài. Và chúng hoàn toàn không cần thiết: chỉ sử dụng một hoặc hai màu một cách tiết kiệm là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý.
Giải pháp: Hãy tìm hiểu qua về bảng màu và chọn tông màu nhẹ nhàng hơn.
Một mẹo mà chúng tôi khuyên bạn là chụp ảnh thiên nhiên và lấy mẫu màu từ hình ảnh để tạo bảng màu cho dashboard của bạn.
Tóm lại, chúng tôi khuyên bạn nên tạo hướng dẫn sử dụng màu sắc cho báo cáo hiệu suất và biểu đồ:
- một bảng màu chỉ với một hoặc hai lựa chọn màu sắc và 3 sắc thái cho mỗi màu
- quy tắc xác định yếu tố nào có thể được tô màu
- quy tắc về ý nghĩa của từng màu
- màu sắc được lựa chọn là màu mọi người dễ dàng nhìn thấy
