Đo lường những điều quan trọng là việc quan trọng hơn hầu hết những điều chúng ta dành thời gian. Trong Phần 2 của bài viết này, chúng ta xem xét nhiều cách hơn xem làm thế nào ý thức hơn về những việc bạn có thể ngừng làm, dành thời gian cho việc đo lường hiệu suất.
- Viết cho bản thân một tầm nhìn hấp dẫn về đo lường. Hãy rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được với đo lường hiệu suất bằng cách vẽ một bức tranh thành công, với chi tiết truyền cảm hứng. Đọc tầm nhìn này mỗi ngày.
- Thuê ngoài hoặc ủy thác các nhiệm vụ giá trị thấp. Dừng thực hiện định dạng tài liệu của riêng bạn, lướt web, tổ chức cuộc họp. Nếu có thể hãy viết một hướng dẫn đơn giản về việc làm thế nào thực hiện nó, sau đó ủy thác nó cho trợ lý hay thậm chí thuê ngoài trợ lý ảo.
- Thu nhỏ phạm vi những thứ bạn đo lường. Chỉ cần bắt đầu bằng cách đo lường một khu vực hiệu suất có ý nghĩa hoặc một mục tiêu của nhóm. Bạn không cần phải bắt đầu với khung đo lường doanh nghiệp không tưởng.
- Tạo động lực cho bản thân và những người khác bằng những câu chuyện thành công. Nghiên cứu các tổ chức đã thực hiện đo lường tốt và thành công.
- Thực hành nói không. Nhận lấy cơ hội và chỉ cần thử nó. Nói không với một cái gì đó mà bạn không tin rằng nó là cách tốt để sử dụng thời gian hay nó có tầm quan trọng thấp hơn so với đo lường hiệu suất.
- Tránh buôn chuyện nơi làm việc. Tránh bị cuốn vào cuộc trò chuyện văn phòng bằng cách tránh các địa điểm tụ tập và thực hành chiến lược từ chối từ đó bạn có thể thoát ra nếu bị lôi kéo lại. Có nhiều cách tốt hơn để xây dựng các mối quan hệ quan trọng.
- Ngăn chặn sự gián đoạn. Ra dấu hiệu là một cách thú vị cho mọi người biết khi bạn thực sự muốn tập trung. Hãy nhớ tắt điện thoại và kiểm tra email tự động.
- Tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ hiện có bằng cách sử dụng các khối. Nhóm các nhiệm vụ liên quan với nhau – như viết, hoặc gọi điện thoại – và chặn các khối thời gian trong nhật ký để hoàn thành chúng. Sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn để tập trung.
- Đàm phán với người quản lý về mức độ ưu tiên tương đối khi đo lường. Làm rõ với người quản lý về mức độ quan trọng của việc đo lường so với các nhiệm vụ khác, đồng thời nhắc nhở và giúp họ chủ động hỗ trợ quyết định này.
- Chia sẻ những lời khuyên này với những người khác mà bạn muốn họ tham gia vào đo lường hiệu suất. Chỉ cần gửi cho họ một bản sao hoặc chia sẻ chúng trong cuộc trò chuyện, từ đó họ cũng có thể có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động đo lường hiệu suất quan trọng.
Mẹo: Tìm hiểu làm thế đo lường đúng, ngay từ đầu. Đừng lãng phí thêm thời gian vào những cách đo lường cũ như brainstorming hay với các thước đo KPI truyền thống và dữ liệu hiện có. Tạo và làm theo quy trình đo lường hiệu suất hiệu quả.
